在非工作时间转移来电和聊天

通过为尝试在营业时间以外与您联系的消费者配置特定的转移路径,自定义消费者的体验。请先配置营业时间,然后在“通话设置”和“聊天设置”页面上全局启用和配置转移功能。您可以在设置 > 队列中为每个叶队列进一步自定义非营业时间后的转移。

全局“语言和消息”设置包括启用某些设置后所需的录音或文字转语音提示的设置。

启用通知或转移功能后,添加适当的消息。

详细信息

启用非营业时间转移功能后,系统会根据消费者选择或被转接到的队列、语言或渠道的具体营业时间来转移来电和聊天。虽然转移选项和配置是在“通话设置”和“队列设置”页面上完成的,但实际时间是在支持中心详细信息设置页面上设置的。启用此设置后,您可以为来电者提供多种选项。

非营业时间转移适用于在营业时间之外收到的联系请求。超负荷分流适用于等待时间较长而非关闭的情况,可在相同的 Portal 部分中进行配置:通话对应“Caller Announcements”(来电者通知),聊天对应“Web & Mobile Deflection”(网页和移动分流)。 如需了解这些选项(包括聊天的超负荷选项),请参阅通话设置:超负荷转移和呼叫者通知。

完整启用和配置“非工作时间分流”功能的步骤

  1. 为您的环境配置营业时间 - 根据需要为每个队列、渠道和语言配置全局和自定义时段。

  2. 启用并配置非营业时间来电转移。

  3. 启用和配置非营业时间聊天转移。

  4. 配置每个队列的偏转选项(可选)。

  5. 在设置 > 语言和消息中配置并上传适当的问候语。

CCAI 平台配置

如需配置非工作时间,请按以下步骤操作。

启用和配置非营业时间来电转移

  1. 依次前往设置 > 通话 > 来电者播报。

  2. 将启用非工作时间转移切换为开启,以便在来电者于预定营业时间(在设置 > 支持中心详细信息中设置)之后拨入时转移来电。

  3. 选择允许在营业时间以外转接到队列,以实现以下行为:

    客服人员将能够在客服人员适配器中看到以下队列,并可选择将对话转接到这些队列:

    营业时间内的所有队列

    所有处于非营业时间且已启用非营业时间转移功能的队列

    所有在非营业时间、未启用转移且有活跃、已登录客服人员的队列

    在 24 小时可用模式下分配了虚拟客服的所有非工作时间队列

    客服人员将无法看到以下类型的队列:

    所有不在营业时间内的队列,且分配的虚拟客服仅限于队列营业时间

选择网站和移动应用来电转移选项

在网页和移动通话下的非营业时间转移块中,选择在非营业时间向消费者提供的选项。常规通话和聊天选项不会显示,只有您选择的选项可用。

  • 非工作时间分流:通过提供替代选项来分流消费者。

    • 预约通话:显示队列工作时间内可供预约通话的一组时间。

    • 电子邮件:如果为电子邮件启用了非工作时间转移,则系统会在非工作时间向最终用户显示一条消息,要求他们联系列出的电子邮件地址。列出的邮箱始终是支持中心详细信息中列出的邮箱。

      • Web:向消费者提供联系邮箱。

      • 移动设备:启动默认邮件应用,并在“收件人”字段中填入电子邮件地址,默认情况下,应用版本和设备类型等数据可以添加到邮件正文中。

      • 邮箱在设置 > 支持中心详细信息中设置:

    • 电话号码或出站 SIP 转移:仅适用于移动 SDK。 将消费者转接到您输入的手机号码或 SIP URI,或转接到您从联系人列表中选择的目的地。配置手机号码后,该选项会显示为立即致电,并显示要拨打的号码。

    • Voicemail:仅适用于移动 SDK。允许消费者留言。显示为“Leave a callback message”(留下回电消息)。语音信息将发送给分配到所选队列的客服人员,以便他们接听来电。

示例偏转界面

示例:移动 SDK 设置为在非工作时间将用户转到所有选项。

选择 IVR 来电转移选项

在 IVR 通话下的非营业时间转移块中,选择要向来电者提供的选项。在设置 > 支持中心详细信息中设置的营业时间之外,来电会转接到您选择的选项。

队列:如果您有 24 小时队列或仅设置了较长时段的队列,所有通话都将发送到此队列。

手机号码或外拨 SIP 转移:将来电者转移到您输入的手机号码或 SIP URI,或转移到您从联系人列表中选择的目的地。

语音信箱:允许来电者留言。

如果来电在营业时间结束时被转接到队列,系统会提醒队列中的客服人员,有因这种转接设置而留下的语音信息。如果将此设置应用于未分配的顶级队列,语音信息将显示在您的 CRM 中。

您可以在设置 > 语言和消息 > 语音信息中自定义该消息。

自定义回拨下提供了其他语音信息选项。

语音信箱 - 电话号码已屏蔽

语音信箱 - 请求电话号码

Voicemail - Phone Number Input Success

仅消息:播放“非工作时间转移”消息,然后通话结束。您可以在设置 > 语言和消息 > 非工作时间转移消息中自定义该消息。

点击保存来电者播报设置以保存设置。

启用和配置非营业时间聊天转移

  1. 依次前往设置 > 聊天 > Web 和移动设备 > Web 和移动设备偏转。

  2. 启用非营业时间转移:启用此选项可在营业时间之外转移聊天请求。

  3. 在常规下,选择允许在营业时间以外转接到队列,以实现以下行为:

    此设置是可选的,无论启用非工作时间转移是开启还是关闭,此设置都适用。如果为目标队列启用了非工作时间转移,则消费者在转移后会获得该队列的非工作时间转移体验。

    客服人员将能够在客服人员适配器中看到以下队列,并可选择将对话转接到这些队列:

    1. 营业时间内的所有队列

    2. 所有不在营业时间内、未启用偏转功能且有活跃登录客服人员的队列

    3. 所有启用了非工作时间转移功能的非工作时间队列

    4. 在 24 小时可用模式下分配了虚拟客服的所有非工作时间队列

    客服人员将无法看到以下类型的队列:

    所有不在营业时间内的队列,且分配的虚拟客服仅限于队列营业时间

  4. 在非工作时间转移选项下,选择电子邮件、外部转移链接或两者:

    1. 电子邮件:当消费者在营业时间以外请求聊天支持时,将其转至电子邮件。在聊天互动正文中,消费者会看到在设置 > 支持中心详细信息中设置的邮箱。

    2. 外部偏转链接:向消费者显示您选择的外部链接。如需了解详情,请参阅外部偏转链接。

  5. 点击保存偏转。

配置特定于队列的设置

适用于 IVR、移动和短信渠道。不适用于 Web。

IVR

  1. 依次前往设置 > 队列 > IVR。

  2. 点击要修改的队列。

  3. 在自定义非工作时间转移下,开启开关。

    消息:系统会播放一条消息,然后结束通话。您可以使用在设置 > 通话中设置的默认消息,也可以使用自定义问候语。

    队列:将来电者转接到其他队列。

    手机号码:在非工作时间将来电者转接到某个手机号码。通话时间会产生额外费用。

    语音信箱:将来电者转接到语音信箱,并提供自定义语音信箱问候语的选项。

  4. 点击保存非营业时间转移。

移动设备

移动配置允许将用户转接到队列,或结合使用其他转接选项。如果您将客户转接到队列,客户就无法同时选择其他选项,例如留言。

  1. 依次前往设置 > 队列 > 移动设备。

  2. 点击要修改的队列。

  3. 在自定义非工作时间转移下,开启开关。

    转接到队列:将客户转接到另一个队列

    OR

    分流选项(选择一个或多个):

    预约通话:在队列的渠道设置中启用预约通话后,您可以选择此选项,以便在营业时间内为客户提供预约通话的时间段。

    电子邮件:如果为电子邮件启用了非工作时间转移,则系统会在非工作时间向最终用户显示一条消息,要求他们联系列出的电子邮件地址。所列邮箱始终是支持中心详细信息中列出的邮箱。系统会启动默认邮件应用,并在“收件人”字段中填入电子邮件地址,默认情况下,应用版本和设备类型等数据可以添加到邮件正文中。邮箱在设置 > 支持中心详细信息中设置。

    手机号码:将消费者转接到其他手机号码。显示“立即拨打”和手机将拨打的号码。

    语音留言:允许消费者留言。显示为“Leave a callback message”(留言,以便我们回电)。语音留言将发送给分配到所选通话队列的客服人员。

    外部偏转链接:向消费者显示您选择的外部链接。如需了解详情,请参阅外部偏转链接。

  4. 选择保存自定义非营业时间选项。

短信

  1. 依次前往设置 > 队列 > 短信。

  2. 点击要修改的队列。

  3. 滚动到“短信聊天系统消息”部分,然后选中启用非工作时间消息旁边的复选框。

  4. 输入要发送给消费者的短信。

  5. 点击保存。