使用客服桌面

本页介绍了如何使用客服人员桌面。

打开客服人员桌面

如需打开智能体桌面,请在 CCAI 平台门户中依次点击应用 > 智能体桌面。如果您没有看到应用菜单,请点击 菜单。代理桌面会在新的浏览器标签页中打开。 j

如需更改显示语言,请前往菜单栏,依次点击语言 语言,然后点击要切换到的语言。

获取网络诊断信息

您可以获取网络诊断信息,以帮助您评估网络性能并排查连接问题。

如需获取网络诊断信息,请在导航菜单中点击 “诊断”图标 诊断。系统会显示网络诊断信息。

接听来电

如需接听来电,您必须在单独的浏览器窗口或标签页中打开 CCAI Platform 门户。

当有来电时,菜单栏会显示来电窗格。

“来电”窗格

如需接听电话,请执行以下操作:

  1. 点击回答。系统会打开一个新的会话标签页,并显示用于接听来电的桌面布局。显示的具体布局取决于管理员如何配置客服人员桌面。如需了解详情,请参阅为客服人员设置桌面布局。

  2. 使用通话适配器来协助您处理通话。其工作方式与 CCAI 平台门户中的通话适配器相同。如需了解详情,请参阅代理调用适配器。

  3. 使用客服桌面面板中的功能来协助您处理通话。

  4. 结束通话,或让最终用户结束通话。

  5. 如果您的实例已配置为收尾,请完成收尾任务。

会话标签页会一直保持打开状态,直到您将其关闭或达到会话标签页可保持打开状态的最长时间。如需了解管理员如何配置会话标签页限制,请参阅会话标签页限制。

拨打去电

如需拨出电话,请执行以下操作:

  1. 点击菜单栏中的 拨号键盘图标。。系统会打开一个新的会话标签页,并显示通话适配器。

  2. 拨打电话。

  3. 使用通话适配器来协助您处理通话。其工作方式与 CCAI 平台门户中的通话适配器相同。如需了解详情,请参阅代理调用适配器。

  4. 使用代理适配器面板中的功能来协助您处理通话。

  5. 结束通话,或让最终用户结束通话。

  6. 如果您的实例已配置为收尾,请完成收尾任务。

会话标签页会一直保持打开状态,直到您将其关闭或达到会话标签页可保持打开状态的最长时间。如需了解管理员如何配置会话标签页限制,请参阅会话标签页限制。

处理接到聊天请求

当接到聊天请求时,菜单栏会显示新聊天按钮。

菜单栏中的“新对话”选项

如需处理接到聊天请求,请执行以下操作:

  1. 点击发起新聊天。系统会打开一个新的会话标签页,并显示用于处理对话的桌面布局。显示的具体布局取决于管理员如何配置客服人员桌面。如需了解详情,请参阅为客服人员设置桌面布局。

  2. 使用聊天适配器来帮助您处理聊天。其工作方式与 CCAI 平台门户中的聊天适配器相同。如需了解详情,请参阅处理聊天。

  3. 使用代理适配器面板中的功能来协助您处理聊天。

  4. 结束聊天,或让最终用户结束聊天。

  5. 如果您的实例已配置为收尾,请完成收尾任务。

会话标签页会一直保持打开状态,直到您将其关闭或达到会话标签页可保持打开状态的最长时间。如需了解详情,请参阅会话标签页限制。

您可以点击多个有效聊天会话的会话标签页,以便在这些会话之间切换。

处理电子邮件

如需处理电子邮件,请按以下步骤操作:

  1. 点击菜单栏中的新电子邮件。

    菜单栏中的“新电子邮件”选项

    系统会显示电子邮件导航视图。此视图的工作方式与电子邮件适配器中的电子邮件导航视图类似。

  2. 找到要处理的电子邮件,然后点击该电子邮件。该电子邮件会显示在 Email Adapter 面板中。

  3. 以与处理电子邮件适配器中的电子邮件相同的方式处理电子邮件。

公告

您的管理员可以向您发送公告,传达更新、提醒和其他重要信息。公告会以通知横幅的形式显示在客服人员桌面中。这些横幅会一直显示,直到您点击确定将其关闭。公告也会显示在公告列表中。

公告分为两种类型:

  • 一次性:对于一次性公告,通知横幅仅显示一次。您可以从公告列表中移除一次性公告。

  • Persistent。对于持久性公告,每次登录客服桌面时,通知横幅都会重新显示。您无法从公告列表中移除持久性公告。

通知横幅

在以下情况下,代理桌面中会显示通知横幅:

  • 管理员向您发送新公告。公告会立即显示。

  • 您登录客服桌面。即使您之前已关闭持续性公告,系统仍会显示这些公告。

下图显示了通知横幅:

代理桌面中显示的通知横幅

公告按钮会显示您尚未关闭通知横幅的新公告数量,例如 “公告”按钮,其中包含一个数字,用于指示新通知横幅的数量。在此示例中,您有两条尚未关闭的新通知横幅。关闭新的通知横幅会减少公告按钮上的数字。当您关闭所有新通知横幅后,公告按钮将不再显示数字。

当您关闭持续性公告的通知横幅时,该通知横幅会在您下次登录客服人员桌面时重新显示。 由于此通知横幅不是针对新公告,因此不会计入公告按钮的数字计数中。

在公告列表中查看公告

除了在代理适配器中显示的通知横幅外,您还可以在公告列表中查看公告。

如需在公告列表中查看公告,请执行以下操作。在代理桌面中,点击 用于打开通知列表的通知按钮 公告。系统会显示公告列表。

从通知列表中移除一次性通知

您可以从通知列表中移除一次性通知。您无法从公告列表中移除持续性公告。

如需从公告列表中移除一次性公告,请执行以下操作:

  1. 在客服人员桌面中,点击 用于打开公告列表的公告按钮 公告。系统会显示公告列表。

  2. 如需移除一次性公告,请点击要移除的公告对应的用于移除一次性通知的“删除”图标。 删除。

  3. 如需移除所有一次性公告,请在公告中点击 用于移除所有一次性公告的删除图标。 全部删除。