連串群組

串聯群組可讓多組團隊或服務專員接聽特定佇列的來電。此外,您也可以設定分層轉送,先通知第 1 組,再依序通知後續群組。

如果某位或某組服務專員未接聽來電,您可以設定自訂轉接規則,確保來電由合適的服務專員處理。串接群組的運作方式與真人及虛擬服務專員相同。

連串群組行為

群組會依數字順序收到通知。系統會先通知群組 1,接著是群組 2,最後是群組 3。在「作業管理」 >「群組設定」中選取時間限制後,系統會在時間限制過後通知程序中的每個群組和先前的群組。這項設定會影響整個環境 (所有佇列和管道)。

如果來電已轉接至下一個群組,但較高層級群組的服務專員有空,來電一律會轉接至最高層級群組的服務專員。如果第一個群組中沒有可用的服務專員,系統會略過第一個群組,並將來電轉接給第二個群組。如果第一個群組沒有指派任何服務專員,系統會略過該群組,直到 Contact Center AI Platform (CCAI Platform) 找到已指派服務專員的佇列。

在更多群組收到通知之前,收到通知的服務專員群組會繼續收到通知,直到有人接聽來電為止。預估等待時間 (EWT) 是根據所有指派的串聯群組代理計算。

如果為具有串接群組的佇列啟用排定通話,且沒有可指派通話的服務專員,系統會將通話提供給任何串接群組中第一位有空的服務專員。

如果將串接群組與 Deltacast 轉送搭配使用,Deltacast 計時器和串接群組計時器會同時啟動。系統只會在首次嘗試時使用 deltacast 轉接來電,之後會使用多點傳播通知所有服務專員,直到來電接通為止。

串聯條件

您也可以設定串聯邏輯,在決定是否要將通話串聯至其他群組時,考量多項因素。設定可包含下列任一或所有項目:服務水準協議、服務專員可用性,以及佇列長度。您也可以套用 AND 或 OR 運算子,決定如何考量這些因素。

  • 這些設定從第 2 個串接群組開始提供。第 1 個串聯群組無法套用這些條件。

  • 這些選項會同時影響多點傳播和差異傳播。

  • 如果群組受到條件保護,系統不會串聯至更深層的群組,直到相應的串聯時間週期結束,或因「略過串聯群組計時器」選項而略過相應的計時器。

    • 如果開啟「略過串聯群組計時器」,且指定群組中沒有可用的服務專員,系統會立即檢查下一個群組,不會等待計時器倒數完畢。
  • 如果選取「Agent availability check」(代理程式可用性檢查) 選項,系統會將狀態為「突破」的代理程式視為可用。

  • 在串聯條件中,指派給服務水準協議門檻的佇列不得空白。如果管理員在「編輯 IVR 選單結構」中,移除指派為服務水準協議門檻的佇列,系統會顯示通知對話方塊訊息,告知該佇列已在服務水準協議門檻設定中指派,以便管理員指派新佇列,或停用這個選項,做為串聯條件設定的一部分。

下表說明啟用不同串接群組設定組合,以及串接條件設定時,預期的行為。

已選取設定 預期行為
串連條件 = 關閉
略過串連群組計時器 = 關閉
串聯功能將繼續照常運作。
Cascade condition = OFF
Skip cascade group timer = ON

略過串聯群組計時器會照常運作,不會有任何變更。

檢查下一個群組是否有可用的代理

  • 如果是:投放到下一個群組
  • 如果沒有:開啟下一個群組,並略過串聯群組計時器
串連條件 = ON

每當通話/即時通訊的串聯群組計時器時間到時,請檢查下一個群組串聯條件的所有所選選項門檻。

  • 如果通過:(「AND」運算子且所有選項成功) 或 (「OR」運算子且至少 1 個成功):將通話/即時通訊轉接給該群組中的服務專員
  • 如果失敗:等待下一個串聯群組計時器時間結束

如果先前的群組設有條件,系統在串連至下一個群組時,也會重新檢查先前群組的條件。

串連條件 = ON
代理可用性 = ON

在等待下一個串聯群組計時器時,如果先前 (開放) 群組中的服務專員有空,請檢查該群組的可用服務專員人數是否達到或超過門檻,以及是否符合合併條件。

  • 如果是:投放到該群組
  • 如果沒有:等待下一個串聯群組計時器,或等待下一位服務專員有空
串連條件 = ON
略過串連群組計時器 = ON

如有來電,但群組 1 中沒有可用的服務專員,請略過串聯群組計時器。

每當略過串聯群組計時器時:

  1. 檢查下一個群組是否有可用的代理
  2. 如果是,請檢查該群組的串聯條件是否符合設定條件:
  • 如果是:投放到下一個群組
  • 如果沒有:啟動串聯群組計時器
  • 否則,請開啟該群組,並略過串聯群組計時器。

串聯群組行為會因所選選項而異。

建立群組並指派代理

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序前往「Settings」(設定) >「Queue」(佇列)。

  2. 按一下「IVR」下方的「編輯 / 查看」。

  3. 選取要新增串接群組的佇列。

    • 只有不含子佇列的分葉佇列,才能使用串聯群組。

    • 父項佇列無法使用串聯群組。

  4. 在顯示的「Settings」(設定) 面板中,捲動至「Channel Settings」(管道設定),然後按一下「Assign Virtual Agent」(指派虛擬服務專員) 或「Assign Human Agent」(指派真人服務專員)。

  5. 按一下「新增串接群組」,建立串接群組。每次建立新群組時,系統都會依序新增。輸入服務專員或團隊的名稱,將他們加入群組。

  6. 按一下 [儲存]。

全域設定串聯群組

如要全域設定串接群組,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「Settings」(設定) 選單,請依序點選 「Menu」(選單)、「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。

  2. 在「一般」窗格中,前往「群組設定」。

  3. 在「Cascade Group」(串聯群組) 下方,設定幾秒後將來電轉給下一個群組。

  4. 按一下「儲存一般設定」。

在佇列層級設定串接群組

如要在佇列層級設定串接群組,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選 「Settings」 > 「Queue」。如果沒有 看到「設定」選單,請依序點選 「選單」圖示 和「設定」>「佇列」。

  2. 視您要編輯的佇列類型而定,按一下「IVR (Interactive Voice Response)」(IVR (互動式語音應答))、「Mobile」(行動裝置) 或「Web」(網頁)。

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在佇列的「Settings」(設定) 窗格中,前往「Routing」(轉送) 區段,然後按一下「Configure」(設定)。

  5. 在「Cascade Group Timer」(串聯群組計時器) 部分,設定要等待幾秒,再將來電轉給下一個群組。

  6. 按一下 [儲存]。