本部分介绍如何为 IVR 渠道配置消息。您可以全局配置 IVR 消息,也可以在队列级层配置 IVR 消息。您可以输入文字转语音消息,也可以上传自己的自定义音频文件。
配置全局 IVR 消息
本部分介绍如何全局配置 IVR 消息。
配置语言选择消息
您可以配置语言选择消息,使其在所有 IVR 通话开始时播放。您也可以选择跳过此消息。
如需配置语言选择消息,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 语言和 消息。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单。
对于语言选择消息,请执行以下操作之一:
如需配置文字转语音消息,请执行以下操作:
选择文字转语音 。
在文本字段中,输入您希望在 IVR 通话开始时 播放的语言选择文本,例如
For English, press 1. For Spanish, press 2. For French, press 3. For German, press 4. For Japanese, press 5.。
如需上传用于语言选择的录音,请执行以下操作:
选择上传用于语言选择的录音 。
找到录音,然后点击打开 。
如需跳过语言选择消息,请执行以下操作:
选择跳过语言选择 。
在默认语言 列表中,选择您的默认路由语言。
点击保存语言 。
自定义 IVR 特定消息
您可以自定义在 IVR 工作流中播放的消息。
如需自定义 IVR 特定消息,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 语言和 消息。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单。
前往 IVR 特定消息 部分。此部分包含多种 消息类型。
对于要配置的任何消息类型,请修改文字转语音消息或上传音频文件。
可选:如需在不显示问候语的情况下开始 IVR 通话,请针对 IVR 问候语 选择 跳过 IVR 问候语。
点击保存 。
IVR 消息类型
您可以选择以下消息类型:
IVR 问候语:在 队列菜单 读出之前播放的初始消息。如果您在子队列或叶队列中配置了 DAP 问候语消息,则 DAP 问候语消息会覆盖该队列中的 IVR 问候语消息。
示例:
Thank you for calling us.拨 0 - 返回上一个菜单:在播放子队列选项 后播放。
示例:
and press 0 to go back to the previous menu.队列选择无效:在最终用户选择 不存在的选项时播放。
示例:
You have selected an invalid menu option.请求录音权限:如果为队列在通话录音设置 窗格中选择了请求用户录音权限,则播放此消息。如需了解更多 信息,请参阅队列 级层的录音设置。
示例:
If you would like to not be recorded for monitoring purposes please press 1.非工作时间转接:在最终用户在非工作时间拨打电话时播放。
示例:
Our offices are currently closed.超额转接:在达到超额通话转接 阈值时播放。
示例:
Thank you for waiting, we will be with you shortly.超额转接消息选项:列出在设置 > 通话 > 超额转接 窗格中配置的超额转接选项,并指明按哪个数字来选择每个选项。选项按其在超额转接 窗格中出现的顺序列出。此消息直接在超额转接消息之后播放。如果最终用户未选择任何选项,系统会自动选择
keep waiting。超额消息每四分钟重复一次。示例:
To receive a callback and keep your place in the queue, press 1. To remain on the line and keep waiting, press 2.超额转接手机选项:在最终用户选择 转接到其他手机号码的选项时播放。
示例:
Please wait, your call is being redirected.超额转接回拨选项:在最终用户选择 回拨选项时播放。
示例:
We keep your place in queue and will call you back as soon as a representative is available.超额转接等待选项:在最终用户等待接听时播放。
示例:
Thank you for continuing to hold.
配置队列级层 IVR 消息
本部分介绍如何在队列级层配置 IVR 消息。如需了解更多 信息,请参阅 IVR:添加和修改队列菜单。
配置 IVR 菜单读出
您可以配置 IVR 菜单读出,使其在最终用户进入队列时播放。您也可以选择跳过此消息。
如需配置 IVR 菜单读出,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单。
在 IVR(交互式语音响应) 窗格中,点击修改 / 查看 。
点击菜单结构 。
在设置窗格中,对于IVR 队列菜单读出,请执行以下 操作之一:
如需配置文字转语音消息,请执行以下操作:
选择文字转语音 。
在文本字段中,输入 IVR 队列菜单读出消息,例如
Press one for product issues, press two for order status, press three for billing information.。
如需上传用于 IVR 队列菜单读出的录音,请执行以下操作:
选择自定义录制文件 。
找到录音,然后点击打开 。
点击保存 。
如需跳过 IVR 队列菜单读出,请执行以下操作。这会将呼叫者直接路由到您指定的默认队列。Google 建议将此功能用于单目标通话流程,以加快连接速度。
点击跳过 IVR 菜单读出 。
在默认队列 字段中,输入搜索关键字以查找队列。 系统随即会显示队列列表。
点击您希望作为默认队列的队列,然后点击保存 。
配置父队列消息
您可以配置在最终用户进入父队列时读出子队列。父队列包含子队列,并且无法向其分配代理。
如需配置父队列消息,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单。
在 IVR(交互式语音响应) 窗格中,点击修改 / 查看 。
点击父队列。
在设置窗格中,对于IVR 语音设置,请执行以下操作之一:
选择文字转语音 。这样会在呼叫者选择此队列时播放一条消息,宣布子队列选项。您无法修改此消息。
示例:
For NAME_OF_CHILD_QUEUE_1, press 1, for NAME_OF_CHILD_QUEUE_2, press 2.如需上传用于父队列消息的录音,请执行以下操作。您的录音应宣布子队列 选项,例如
For NAME_OF_CHILD_QUEUE_1, press 1, for NAME_OF_CHILD_QUEUE_2, press 2.。选择自定义录制文件 。
找到录音,然后点击打开 。
点击保存 IVR 。
配置叶队列消息
您可以配置读出,宣布最终用户已进入叶队列。叶队列可以分配代理。它们不能包含子队列。
如需配置叶队列消息,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单。
在 IVR(交互式语音响应) 窗格中,点击修改 / 查看 。
点击叶队列。
在设置窗格中,对于IVR 语音设置,请执行以下操作之一:
选择文字转语音 。这样会播放一条消息,宣布已选择队列。您无法修改此消息。
示例:
You have selected NAME_OF_LEAF QUEUE.如需上传用于叶队列消息的录音,请执行以下操作。 您的录音应宣布已选择叶队列,例如
You have selected NAME_OF_LEAF QUEUE.。选择自定义录制文件 。
找到录音,然后点击打开 。
点击保存 IVR 。