導入 IVR 時,如果您是從先前的供應商轉移,公司可能擁有要保留的電話號碼。轉移電話號碼可確保顧客體驗一致,並減少更新行銷素材 (例如網站、應用程式和印刷品) 的次數。
將電話號碼轉移至 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台),一般稱為號碼轉移,通常需要 2 到 4 週的時間 (美國電話號碼)。以下步驟將詳細說明整個流程。
以下步驟僅適用於美國號碼,僅供參考,因為程序可能有所不同。如要轉移美國以外的電話號碼,請與 CS 團隊成員聯絡以瞭解詳情。
攜碼轉移意圖通知
如要轉移其他供應商的號碼,請務必盡快向 Google Cloud 支援團隊提出支援案件,確保能如期完成攜碼轉移。
收集美國攜碼轉移所需文件
Contact Center AI Platform (CCAI Platform) 需要兩份文件,才能代表您啟動號碼轉移程序。
授權書: Google Cloud 支援團隊會提供授權書表單。這份表單必須包含下列資訊:
目前帳單上顯示的名字、姓氏和商家名稱
要攜碼轉移的電話號碼
目前帳單上顯示的實際地址
貴機構授權釋出電話號碼的個人簽名
帳單:如要證明您擁有打算轉移至 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 的號碼,請提交供應商的最新帳單。聲明應顯示下列資訊:
要轉移的電話號碼
與目前供應商帳戶相關聯的實際地址。 這個地址必須與授權書表單中的地址相符。
處理中
提交攜碼轉移要求和文件後,我們的供應商會通知你目前的供應商,要求轉移電話號碼。
這是整個程序中最難預測的部分,因為目前的供應商必須先核准攜碼要求,才能繼續進行日期設定。Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 會定期收到供應商的更新,我們會隨時向您回報進度。
確認轉移日期
所有相關方核准攜碼要求後,供應商會設定電話號碼「轉移」至 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 的日期和時間。如果設定的日期和時間不合適,你可能可以彈性地將轉換日期延後,但大多數情況下,轉換日期無法早於原先提供的日期。如果可以變更日期,且支援中心作業已在 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 上線,建議選擇業務量較少的日期和時間,因為這會變更您的正式上線環境。
電話號碼攜碼轉移至 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 後,即可在管理入口網站中設定這些號碼,以便連線至任何佇列或直接存取點。