HubSpot

請按照下列步驟,在 CCAI 平台入口網站中找出並提供相關網域資訊,建立 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 與 HubSpot 之間的初始連結。

必要條件

管理員必須找出下列兩個參數,才能設定 Hubspot 整合:

  • HubSpot 網域 ID

  • API 金鑰

支援功能

  • SmartActions

  • CSAT over IVR v1

  • 自訂回撥號碼

  • API DAP (基本驗證)

  • 彈性來電

  • 即時通訊轉錄稿附件

  • 強制使用提供的支援單 ID

設定 HubSpot

  1. 使用具備管理員憑證的帳戶登入 HubSpot。

  2. 在網址中找出顧客的 HubSpot 網址,並記下網域 ID 編號。

  3. 在 HubSpot 中建立私人應用程式,並在應用程式中產生存取權杖 (即私人應用程式驗證權杖)。詳情請參閱 HubSpot 說明文件中的「開發人員平台」。

  4. 儲存權杖。

  5. 在「有效 API 金鑰」欄位中,按一下「複製」連結。

  6. 使用管理員權限登入 CCAI 平台入口網站。

  7. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Developer Settings」。 如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  8. 在「代理程式平台」部分選取「HubSpot」

  9. 在「HubSpot Domain ID」(HubSpot 網域 ID) 欄位中,輸入步驟 2 中的網域 ID。

  10. 在「Private App Auth Token」(私有應用程式授權權杖) 欄位中,輸入步驟 5 中的有效 API 金鑰。

  11. 選取「客戶關係管理記錄類型」。這會決定用於 CRM 記錄查詢的物件類型 (票證或交易)。如果選取「服務」>「工單」,系統會顯示「CRM 工單檢視畫面」

  12. 如果顯示「CRM 票證檢視畫面」,請選取 CRM 票證檢視畫面:

    • 標準檢視:標準的 HubSpot 服務單檢視畫面

    • 服務中心檢視畫面:HubSpot 服務中心檢視畫面,可提供即時更新

  13. 選用:在「通話」中,選取「將通話資料直接附加至通話物件」核取方塊,將通話資料直接推送至通話物件。

    這類資料包括通話狀態、通話時間長度、通話開始和結束時間、通話錄音,以及與支援單、交易或使用者的關聯。

  14. 如果選取「銷售」>「交易」做為 CRM 記錄類型,系統會顯示「管道」和「階段」下拉式選單,供您建立新交易時使用。使用這些欄位指出交易 (CRM 記錄) 的狀態。

  15. 使用「電話號碼格式」選單,選取電話號碼查詢時使用的格式,以及電話號碼在 HubSpot 記錄中的格式。除非電話號碼在 CRM 中是以特定格式儲存,否則請選取「自動」做為格式類型。

    可用的格式選項如下:

    自動建立:+1 222 333 4444,搜尋:*222*333*4444

    E.164:+12223334444

    美國當地:2223334444

    美國當地標準格式:(111) 222-3333

    全國:(111) 222-3333

    國際:+1 222 333 4444

  16. 選取「將工作階段中繼資料檔案附加至 CRM 記錄」選項,將工作階段中繼資料檔案納入 HubSpot 的記錄。

    工作階段中繼資料檔案包含工作階段的詳細資訊,並會在工作階段結束後約 15 分鐘以 JSON 檔案形式傳送。詳情請參閱工作階段中繼資料檔案

  17. 使用「記錄的自訂欄位」部分,透過 API 自動建立 CRM 記錄的自訂欄位,並將工作階段資料推送至這些欄位。

  18. 按一下 [儲存]

傳送至 CRM 的資料

整合 HubSpot 後,管理員入口網站會自動將通話資料傳送至 CRM。

這項資料預設會附加至 HubSpot 中的通話物件,包括:

  • 通話時間長度

  • 通話錄音副本 (.wav 格式)

「通話」物件也會在畫面頂端顯示通話說明,例如「IVR 通話已完成」

使用視窗頂端的「選取結果」下拉式選單,選取通話結果,例如「已接通」、「無人接聽」或「留下語音留言」

通話資訊會與 HubSpot 中的聯絡人記錄建立關聯,並視管理入口網站中的設定,與服務單交易物件建立關聯。

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