您可以設定報表,在報表網址中加入檢視者的篩選器設定。這樣一來,觀眾就能為目前的設定加上書籤,以供日後使用。您也可以使用這些連結,為多選篩選器設定預設值。
自訂書籤連結的運作方式
篩選器控制項可讓檢視者篩選報表顯示的資料。根據預設,系統會保留檢視者所做的任何變更,因此如果重新載入報表,系統會還原原始篩選器設定。
為報表啟用自訂書籤連結後,系統會將檢視者的篩選器設定新增為報表網址的參數。這樣一來,檢視者只要將連結加入書籤,就能輕鬆返回偏好的資料檢視畫面。
啟用自訂書籤連結
如要為報表啟用自訂書籤連結,請按照下列步驟操作:
如何使用自訂書籤連結
以下是自訂書籤連結的幾種使用方式。
建立自訂報表書籤
為報表啟用自訂書籤連結後,檢視者就能建立及儲存個人化的資料檢視畫面。舉例來說,如果陳先生想查看中國的成效指標,而法蘭西斯先生偏好查看法國的資料,他們可以使用含有國家/地區篩選器的同一份報表,顯示各自的地理區域,然後建立瀏覽器書籤,並使用該書籤返回套用這些設定的報表。
您也可以預先設定報表供觀眾使用,並透過電子郵件傳送自訂書籤。
為多選篩選器設定預設值
您可以在報表編輯器中為單選篩選器設定預設值,但無法為多選篩選器設定預設值。不過,您可以使用自訂書籤達成這個目的:
編輯報表。
新增或編輯多重選取篩選器控制項。
預設為多選篩選器。這類篩選器的「STYLE」屬性面板中,「Single Select」選項為未勾選。
查看報表。
使用篩選器控制項選取所需預設值。
為目前頁面建立書籤。
透過電子郵件分享書籤,或使用書籤網址在報表中建立連結。
自訂書籤連結的限制
- 自訂書籤連結僅適用於檢視模式。
- 瀏覽器通常支援長度最多 2,000 個半形字元的網址。如果自訂書籤連結長度超出瀏覽器支援範圍,系統會捨棄書籤中的所有設定參數,並顯示該報表的預設設定。
- 請勿使用自訂書籤連結限制資料存取權。觀眾只要在瀏覽器的網址列中編輯網址參數,即可輕鬆覆寫這些參數。如要限制檢視者只能查看特定資料,請改用篩選器屬性。