邀請他人查看報表

如要與他人共用報表，請傳送電子郵件邀請對方前往數據分析。您可以邀請特定使用者或 Google 群組。您也可以讓擁有連結的任何人存取數據分析報表，進一步擴大分享範圍。

機構共用政策

Google Workspace 和 Cloud Identity 管理員可以透過政策，限制機構使用者共用數據分析資產的方式。如果資產位於團隊工作區或資料夾中，數據分析服務可能會使用「政策使用者」檢查及強制執行這些共用政策。

政策使用者的運作方式

如果資產位於團隊工作區或資料夾中，系統可能會為該資產指派政策使用者。數據分析會使用政策使用者的帳戶，判斷要套用哪些機構共用政策。

這些政策可能會限制共用選項，或停用該資產的特定功能。

使用者將資產移至團隊工作區或資料夾後，就會成為該資產的政策使用者。如果資產移出所有團隊工作區和資料夾，系統會移除政策使用者指定。

將自己指定為資產的政策使用者

如果您是資產擁有者，但不是政策使用者，可以按照下列步驟將自己設為政策使用者：

  1. 前往資產。
  2. 按一下「新增使用者」圖示 person_add「分享」。
  3. 按一下「設定」齒輪圖示，開啟「進階共用設定」模式。
  4. 在「進階共用設定」模式中，按一下「將我設為政策使用者」。

如何共用報表

如要分享報表，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 查看或編輯要分享的報表。
  3. 按一下「新增使用者」圖示 person_add共用。隨即顯示「與使用者和群組共用」對話方塊。

如要從「報表」或「資料來源」首頁分享，請找出要分享的資產，按一下三點「更多」圖示 more_vert，然後按一下「分享」。

如何共用報表

分享報表時，請考量下列情境：

  • 使用者只要透過公開連結共用設定共用報表，就不需要登入即可查看。
  • 如果報表是透過電子郵件地址或 Google 群組共用，使用者必須登入 Google 帳戶才能查看或編輯。
  • 如果報表內含嵌入的資料來源，其他編輯者就能在該報表中使用及編輯這些資料來源。
  • 共用報表時，系統不會自動共用新增至該報表的任何可重複使用的資料來源。
    • 如要瞭解如何共用可重複使用的資料來源，請參閱「共用可重複使用的資料來源」。
    • 如要讓其他人查看或編輯報表，您「不」需要共用報表的可重複使用資料來源。
  • 如要共用報表，您必須具備報表的「擁有者」或「編輯者」角色。

與特定使用者和群組共用

如要與特定使用者或群組共用，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 查看或編輯要分享的報表。
  3. 按一下「新增使用者」圖示 person_add共用。隨即顯示「與使用者和群組共用」對話方塊。
  4. 在「新增使用者」下方，輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。您也可以與 Google 網路論壇共用。

  5. 為指定的使用者和群組選取存取權限：

    • 可以編輯：使用者可以編輯資產、建立及編輯排程和快訊，以及與他人共用資產。

    • 可以查看：使用者可以查看資產，但無法編輯或與他人共用。

      數據分析 Pro 功能

      如果報表是數據分析 Pro 報表，且您是數據分析 Pro 使用者，您可以將「可建立時間表」權限指派給具有「檢視者」角色的使用者和群組，即使這些使用者不是數據分析 Pro 使用者也沒關係。這項權限可讓這些使用者在報表中建立及編輯時間表。

      取消數據分析 Pro 後，這些使用者會保留「可建立排程」權限，但您無法將「可建立排程」權限指派給其他使用者。

      進一步瞭解數據分析 Pro

  6. 如要為不同使用者設定不同權限，請使用使用者名稱旁的「角色」下拉式選單。

  7. 根據預設，邀請對象會收到一封電子郵件，內含您要共用資產的連結。如要共用檔案但不傳送電子郵件，請取消勾選「通知共用對象」核取方塊。

  8. 按一下 [傳送]。

在貴機構使用 Looker Studio 嗎？

如果貴機構使用 Google Workspace 或 Google Cloud Identity 管理數據分析，管理員可能會限制與貴機構其他使用者共用數據分析和數據分析 Pro 內容。在這種情況下，如果您嘗試對外共用，就會看到錯誤訊息，且可能無法再使用公開連結共用選項。

與非 Google 帳戶共用

如要直接邀請使用者存取報表，對方必須擁有 Google 帳戶。如要與沒有 Google 帳戶的使用者共用報表，可以採取下列做法：

  1. 詢問對方是否擁有 Google 帳戶，以便您共用檔案。這可能是下列其中一種帳戶類型：
    • 結尾是 @gmail.com 的個人帳戶
    • 對方在 Google 產品 (例如 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報) 中使用的公司或學校帳戶
  2. 如果對方沒有 Google 帳戶，就必須先註冊帳戶，您才能與對方共用報表。
  3. 您可以提供以下連結，協助共用對象註冊帳戶：https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
  4. 改用其他分享方式，例如分享連結或以電子郵件傳送 PDF 檔案。

相較於直接邀請個別使用者或群組，連結共用設定功能可讓您與更多人共用報表。舉例來說，您可以開啟連結共用設定功能，與非 Google 帳戶使用者共用數據分析報表；在電子郵件、網誌或社群貼文中加入連結；或在網站上嵌入連結。

如要取得共用連結，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 查看或編輯要分享的報表。
  3. 按一下「新增使用者」圖示 person_add共用。隨即顯示「與使用者和群組共用」對話方塊。
  4. 在「連結設定」下方，使用下拉式選單選取最符合需求的連結共用選項。
  5. 按一下 [複製連結]。

如果您是數據分析的標準使用者，可以選擇下列連結共用選項：

  • 網際網路上的所有使用者皆可尋找及檢視
  • 網際網路上的所有使用者都能尋找及編輯
  • 知道連結的使用者皆可查看
  • 知道連結的使用者都可以編輯
  • 關閉 - 僅限特定人員存取

如果您是 Google Workspace 使用者，連結共用選項可能僅限於網域中的使用者。

誰會收到存取權要求？

如果使用者嘗試查看未與其共用的報表，系統會顯示無法存取報表的頁面。使用者可以點選該頁面的「要求存取權」，將電子郵件傳送給報表中的下列數據分析角色：

  • 如果是數據分析免付費版本的報表，或是使用者沙箱位置中的數據分析 Pro 報表，系統會將要求傳送給報表擁有者。
  • 如果是數據分析 Pro 團隊工作區中的報表，系統會將要求傳送給該工作區的所有管理員。

疑難排解

本節提供指引，說明共用數據分析資產時可能遇到的常見問題。

共用工作區資產時發生 500 內部錯誤

嘗試與機構外部使用者共用 Workspace 中的數據分析 Pro 資產時，如果遇到「發生內部錯誤」500 訊息，可能是因為貴機構的「網域限制共用」政策所致。

Workspace 中的數據分析 Pro 資產須遵守貴機構的共用政策。如果系統強制執行網域限制共用設定，您可能無法與外部使用者共用資產，即使您所屬的群組對標準資產的外部共用設有例外情況，也無法共用。

如果系統強制執行網域限制共用設定，請嘗試下列任一解決方法，與外部對象共用數據分析 Pro Workspace 資產：

  • 暫時修改機構政策：請管理員暫時移除包含網域限制條件的機構政策，授予外部使用者存取權，然後重新套用機構政策。
  • 授予 Google 群組存取權：
    1. 在貴機構的網域中建立 Google 群組。
    2. 請要求 Google Workspace 管理員關閉該群組的網域限制。
    3. 將外部使用者或服務帳戶新增至這個 Google 群組。
    4. 與 Google 群組共用數據分析 Pro 資產。

共用限制

您最多可以與 1,500 個主體共用數據分析和數據分析 Pro 資產。(主體包括個別電子郵件地址和 Google 群組)。

這項限制來自 Identity and Access Management (IAM) 配額和限制。