创建和管理项目

在 Gemini Enterprise 中,您可以使用项目为自己的工作构建专用知识库,或与团队协作。在项目中,您可以上传文档并与助理私下对话,以获得基于项目文档和网页搜索的回答。

项目知识文档可以包括:

  • 上传的文件:支持以下格式的本地文件:PDF、Microsoft Word (DOCX)、Microsoft PowerPoint (PPTX)、Microsoft Excel (XLSX)、CSV、HTML 和纯文本 (TXT)。
  • Google 云端硬盘文件:直接从 Google 云端硬盘链接的 Google 文档、Google 幻灯片、PDF 或其他受支持的文件类型。
  • 备注:直接粘贴或输入到项目中的文本备注。
  • 外部数据连接器:来自第三方来源(例如 Microsoft SharePoint)的文件(如果管理员已启用)。

准备工作

  • 确保 Gemini Enterprise 管理员已在 Web 应用功能管理设置中开启启用项目切换开关。如需了解详情,请参阅管理 Web 应用功能。
  • 如果您想将 Microsoft SharePoint 文件关联到项目,请确保 Gemini Enterprise 管理员已在 Google Cloud 控制台中配置 SharePoint 连接器数据存储区。如需查看相关说明,请参阅连接第三方数据源。

限制

向项目的知识库添加文档时,存在以下限制:

  • 一个项目的知识库中最多可以包含 50 个文件和关联文档。
  • 将 Google 云端硬盘文件或文件夹,或数据连接器中的文件关联到项目,不会更改其原始共享权限。 如需允许其他项目成员使用这些文件,您必须在源应用(例如 Google 云端硬盘或 SharePoint)中共享这些文件。项目成员必须至少拥有对文件的查看权限。
  • 查看知识标签页时,成员只能看到他们有权访问的文件和文档。成员无法查看其无权访问的文件名称,并且 Gemini Enterprise 在为其对话生成回答时,只会使用其有权访问的文件。
  • 与从 Google 云端硬盘或外部连接器关联的文件不同,所有本地上传的文件都可供所有项目成员查看、下载和删除。

创建项目

如需在 Gemini Enterprise Web 应用中创建项目,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 点击 新建项目(如果这是您的第一个项目,请点击开始)。
  4. 为您的项目输入名称,然后点击。
  5. 在欢迎标签页中,输入说明,然后点击完成。

管理项目知识

知识标签页定义了项目中对话的上下文边界。在此边界内,Gemini Enterprise 助理会使用您的项目文档和网页搜索来回答查询,以获取外部网页上下文,同时与其他企业数据源保持隔离,除非这些数据源被明确添加到项目中。

如需将文档上传到项目,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 在项目列表中,点击项目名称,然后选择知识标签页。
  4. 如需上传内容,请点击上传图标。
  5. 选择以下任一上传选项:
    • 上传文件:选择要上传的本地文件。
    • Google 云端硬盘:连接到 Google 云端硬盘,然后选择要关联的文件或文件夹。
    • SharePoint:授权项目访问关联的 SharePoint 文档和文件夹。
    • 笔记:将文本粘贴或直接输入到编辑器中,然后点击添加文本。

关联的文档会实时同步。对文件内容或原始共享权限所做的任何更改都会自动与项目同步。

与助理 Chat

您可以与 Gemini Enterprise 对话,获取项目问题的解答。这些对话属于私密内容,只有您本人可以查看。其他项目成员无法查看或加入您的对话。

如需在项目中与助理对话,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 在项目列表中,点击您要发起对话的项目。
  4. 在新对话标签页中,在对话框中输入问题或提示,然后按 Enter 键(或点击 arrow_upward_alt )。

在项目中进行对话时:

  • 回答以项目的知识库文件和网页搜索结果为依据。
  • 您可以在同一项目中创建多个不同的对话。

邀请用户加入项目

如需邀请用户加入您的项目,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 在项目列表中,点击您要共享的项目。
  4. 在项目的团队标签页中,点击 添加。
  5. 在共享项目对话框中,输入您要邀请的用户的邮箱(以英文逗号分隔),然后点击完成。默认情况下,受邀成员会获得编辑者权限。

    您还可以使用以下任一方法进行分享:

    • 在团队、知识或新对话标签页中,点击 邀请,即可从项目中的任何位置邀请成员。
    • 在团队标签页中,从建议的用户中选择用户,即可快速将其添加到项目中。

从项目中移除用户

如需从项目中移除用户,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 在项目列表中,点击您要管理的项目。 1 选择团队标签页。
  4. 对于要移除的用户,请在角色列中点击分配给该用户的角色,然后点击 移除访问权限。

删除项目

如需删除项目,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中,点击项目。
  3. 在要删除的项目旁边,点击 ,然后点击删除。
  4. 出现提示时,确认删除。