建立及管理專案

在 Gemini Enterprise 中，你可以使用專案建立專屬知識庫，用於個人工作或與團隊協作。在專案中，您可以上傳文件，並與助理私下對話，取得根據專案文件和網頁搜尋結果提供的答案。

專案知識文件可包含：

  • 上傳的檔案：支援下列格式的本機檔案：PDF、Microsoft Word (DOCX)、Microsoft PowerPoint (PPTX)、Microsoft Excel (XLSX)、CSV、HTML 和純文字 (TXT)。
  • Google 雲端硬碟檔案：直接從 Google 雲端硬碟連結的 Google 文件、Google 簡報、PDF 或其他支援的檔案類型。
  • 記事：直接貼上或輸入專案的文字記事。
  • 外部資料連接器：如果管理員啟用這項功能，則可搜尋 Microsoft SharePoint 等第三方來源的檔案。

事前準備

  • 確認 Gemini Enterprise 管理員已在網頁應用程式功能管理設定中，開啟「啟用專案」切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。
  • 如要將 Microsoft SharePoint 檔案連結至專案，請確認 Gemini Enterprise 管理員已在 Google Cloud 控制台設定 SharePoint 連接器資料儲存庫。如需操作說明，請參閱「連線至第三方資料來源」。

限制

將文件新增至專案知識庫時，須遵守下列限制：

  • 專案的知識庫最多可包含 50 個檔案和連結文件。
  • 將 Google 雲端硬碟檔案/資料夾或資料連接器中的檔案連結至專案，不會變更原始共用權限。如要允許其他專案成員使用這些檔案，您必須在來源應用程式 (例如 Google 雲端硬碟或 SharePoint) 中共用這些檔案。專案成員至少必須具備檔案的檢視權限。
  • 查看「Knowledge」(知識) 分頁時，成員只會看到有權存取的檔案和文件。成員無法查看無權存取的檔案名稱，且 Gemini Enterprise 只會使用可存取的檔案，為對話生成回覆。
  • 與從 Google 雲端硬碟或外部連接器連結的檔案不同，所有本機上傳的檔案都可供所有專案成員查看、下載及刪除。

建立專案

在 Gemini Enterprise 網頁應用程式中建立專案：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 按一下「 新專案」 (如果是第一個專案，請點選「開始使用」)。
  4. 輸入專案名稱，然後按一下「」。
  5. 在「歡迎」分頁中輸入說明，然後按一下「完成」。

管理專案知識

「知識」分頁會定義專案內對話的背景資訊邊界。在這個範圍內，Gemini Enterprise 助理會使用專案文件和網頁搜尋來回答查詢，取得外部網頁內容，同時與其他企業資料來源保持隔離，除非這些來源已明確新增至專案。

如要將文件上傳至專案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，按一下專案名稱，然後選取「Knowledge」(知識) 分頁標籤。
  4. 如要上傳內容，請按一下「上傳」圖示。
  5. 選擇下列其中一種上傳選項：
    • 上傳檔案：選取要上傳的本機檔案。
    • Google 雲端硬碟：連結 Google 雲端硬碟，並選取要連結的檔案或資料夾。
    • SharePoint：授權專案存取連結的 SharePoint 文件和資料夾。
    • 記事：貼上文字或直接在編輯器中輸入文字，然後按一下「新增文字」。

連結的文件會即時同步。檔案內容或原始共用權限的任何變更，都會自動同步到專案。

與助理對話

您可以與 Gemini Enterprise 對話，取得專案問題的解答。這些對話不會對外公開，只有你看得到。其他專案成員無法查看或加入您的即時通訊。

如要在專案中與助理對話，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，點選要進行對話的專案。
  4. 在「New chat」(新對話) 分頁的對話方塊中，輸入問題或提示詞，然後按下 Enter 鍵 (或點按 arrow_upward_alt )。

在專案中對話時：

  • 回覆內容會依據專案的知識檔案和網頁搜尋結果。
  • 您可以在同一個專案中建立多個不同的對話。

邀請使用者加入專案

如何邀請使用者加入專案：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 在專案清單中，按一下要共用的專案。
  4. 在專案的「團隊」分頁中，按一下「新增」。

  5. 在「共用專案」對話方塊中，輸入要邀請的使用者電子郵件地址 (以半形逗號分隔)，然後按一下「完成」。根據預設，受邀成員會獲得編輯者權限。

    你也可以使用下列任一方法分享：

    • 在「團隊」、「知識」或「新對話」分頁中，點選「邀請」圖示 ，即可從專案中的任何位置邀請成員。
    • 在「團隊」分頁中，從「建議的使用者」選取使用者，快速將他們加入專案。

從專案中移除使用者

如要從專案中移除使用者，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 從專案清單中，按一下要管理的專案。1 選取「Team」分頁標籤。
  4. 找出要移除的使用者，在「角色」欄中按一下指派給該使用者的角色，然後點選「移除存取權」圖示 。

刪除專案

如要刪除專案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
  2. 在導覽選單中，按一下「Projects」(專案)。
  3. 找出要刪除的專案，然後依序點選旁邊的 和「刪除」。
  4. 在系統提示時確認刪除。