本页面介绍了如何获取 Gemini Notebook Enterprise 的订阅、向您的用户分配许可，以及订阅过期时应采取的措施。
许可简介
用户必须拥有许可才能登录 Gemini Notebook Enterprise 应用。您可以手动或自动为用户分配许可。
手动分配的许可：这些许可属于个人用户，并与用户的邮箱相关联。
手动分配的许可最适合经常使用 Gemini Notebook Enterprise 应用的用户。
自动分配的许可：您可以选择让系统在用户首次访问 Gemini Notebook Enterprise 界面时，自动将订阅中的许可分配给该用户。 这是一种批量分发许可的方法，无需单独为每个人分配许可。
许可特定于多区域。例如，如果用户需要同时访问 us 多区域和 global 中的笔记本，则需要为他们分别分配这两种区域中的许可。
订阅简介
您可以通过订阅购买许可。一个订阅至少包含 15 个许可，最多可包含 5,000 个许可。如果您需要超过 5,000 个许可，请与您的 Google 销售代表联系。
订阅特定于多区域。在全球区域创建笔记本的用户需要 global 订阅中的许可。同样，需要将笔记本和数据保留在欧盟境内的用户则需要 eu 订阅中的许可。
Gemini Notebook Enterprise 有两种订阅层级：
免费试用层级：通过此层级，您可以获得功能齐全的 14 天试用订阅，包含 5000 个许可。
付费层级：您可以购买按月订阅或按年订阅。按月订阅和按年订阅均可设置为自动续订。
准备工作
在开始执行本页面上的步骤之前，请确保：
您已完成设置 Gemini Notebook Enterprise 中的任务。这包括向您许可使用 Gemini Notebook Enterprise 的任何用户（包括免费试用用户）授予至少 Cloud NotebookLM User (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) 角色。您拥有以下角色：
- Cloud NotebookLM Admin (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Gemini Enterprise 管理控制台 (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Cloud NotebookLM Admin (
获取订阅
当您添加订阅时，系统会通过与您的项目关联的 Cloud Billing 账号对付费订阅进行结算。您无需在添加订阅页面上选择结算账号。如需详细了解如何切换结算账号，请参阅切换到其他结算账号。
如需获取 Gemini Notebook Enterprise 的订阅，请执行以下操作：
可选：如需将订阅费用计入其他结算账号，请将项目关联到该结算账号。如需了解详情，请参阅更改与项目关联的 Cloud Billing 账号。此更改还会将项目的其他 Google Cloud 费用转移到该结算账号。
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
为您的订阅选择一个多区域。如果您不必因合规性或监管原因而将数据放置在美国或欧盟多区域，则 Google 建议您选择全球区域，以实现最高的可用性和低延迟。
点击 添加订阅。
在添加订阅页面上：
输入所需的许可数量。
为订阅选择期限。
可选：点击自动续订。
选择层级。
点击 Add（添加）。
切换到其他结算账号
您可能需要将 Gemini Notebook Enterprise 许可的费用结算到其他 Cloud Billing 账号，例如，如果您的组织改用新的 Cloud Billing 账号。修改订阅页面不允许您更改订阅的结算账号。您需要创建一个新的订阅，该订阅将通过新的结算账号进行结算，然后将用户转移到该订阅。
如需切换结算账号，请按以下步骤操作：
如果现有订阅已开启自动续订，请将其关闭：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
选择现有订阅所在的多区域。
点击相应订阅的修改，清除自动续订，然后点击保存。如果订阅没有修改选项，请与您的 Google 销售代表联系。
将您的项目关联到新结算账号。如需了解详情，请参阅更改与项目关联的 Cloud Billing 账号。此更改还会将项目的其他 Google Cloud 费用转移到新的结算账号。
在同一多区域中获取订阅。新订阅会从您添加新结算账号之日起开始计费。您的现有订阅通常仍会通过旧结算账号结算，直到其期限结束。
手动或在现有订阅到期时自动将用户转移到新订阅。
添加用户并手动为其分配许可
如需手动为用户分配订阅中的许可，请执行以下操作：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
选择现有许可所在的多区域。
点击 Add users（添加用户）。
在添加用户页面上：
输入用户的邮箱。请务必使用他们将用于登录 Gemini Notebook Enterprise 应用的邮箱。
选择要分配给这些用户的订阅。
点击提交。
添加用户并自动为其分配许可
如需在用户登录 Gemini Notebook Enterprise 应用时自动为其分配许可，请执行以下操作：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
选择现有许可所在的多区域。
请确保您的订阅包含足够的许可，能够涵盖您预计会同时登录 Gemini Notebook Enterprise 的最大用户数量。
选择自动分配许可，然后选择订阅。
每次没有手动分配许可的用户登录时，系统都会从此订阅中为其分配一个许可。如果订阅中没有剩余许可，用户将看到一条消息，通知他们没有访问权限。
转移已过期订阅中的许可
如果订阅已过期，用户将无法登录 Gemini Notebook Enterprise。您可以通过以下几种方法恢复其登录权限：
自动将用户转移到有效订阅
如需自动将用户转移到有效订阅，请执行以下操作：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
选择现有许可所在的多区域。
确保您拥有有效订阅。如果您没有有效订阅，请获取订阅。
选择自动分配许可，然后选择有效订阅。
选择自动更新已过期的许可。
当许可过期的用户下次登录时，系统会自动为其授予所选订阅中的许可。
手动将用户转移到有效订阅
如需手动将用户转移到有效订阅，请执行以下操作：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
点击管理用户。
选择现有许可所在的多区域。
确保您拥有有效订阅。如果您没有有效订阅，请获取订阅。
选择用户，然后点击分配其他许可。
在修改用户窗格中，选择相应订阅，然后点击提交。
后续步骤
与用户分享 Gemini Notebook Enterprise 的登录链接。 请参阅为 Gemini Notebook Enterprise 设置身份提供方中的第 5 步。
如果您的用户需要有关如何共享笔记本或撤销笔记本共享的说明，请参阅共享笔记本。共享是 Gemini Notebook 个人产品与 Gemini Notebook Enterprise 之间有所不同的功能之一。
如果您的用户需要有关如何使用 Gemini Notebook 的指导，请参阅 Gemini Notebook 用户文档。请注意，Gemini Notebook 和 Gemini Notebook Enterprise 之间存在一些差异。请参阅什么是 Gemini Notebook Enterprise。