通过电子邮件发送的数据政策
使用电子邮件传送 Looker 内容时，您可以指定是将内容附加到电子邮件还是嵌入到电子邮件正文中，也可以提供指向 Looker 中内容的链接 ，或者同时提供这两种方式。
Looker 管理员可以通过提醒和时间表 下的管理 面板访问定时发送的电子邮件 页面，在该页面中设置适用于所有新的和现有的单次和定时电子邮件传送的数据共享政策，这些传送使用 Looker 的原生电子邮件目的地。此政策不适用于通过 Looker 的任何其他原生目的地或通过 集成服务（通过 Looker Action Hub 或自定义 Action Hub）传送的电子邮件。
所选的通过电子邮件发送的数据政策 是一项设置，适用于所有新的和现有的单次或定时发送的邮件传送。该设置无法在模型级别进行管理，也无法针对特定的单次或定时发送的邮件传送进行管理。
通过电子邮件发送的数据政策 包含以下三个电子邮件传送选项之一：
- **仅发送链接**：电子邮件中仅包含链接，并且收件人需要登录 Looker 才能查看定时发送的 Look 或信息中心。Looker 建议使用此选项传送敏感数据。
- 仅发送数据：数据表和可视化图表可以附加到电子邮件或嵌入到电子邮件中。
- 发送链接和数据：数据表和可视化图表可以附加到电子邮件或嵌入到电子邮件中。用户可以选择在每次传送中添加指向 Looker 的链接。
默认的通过电子邮件发送的数据政策选项
从 Looker 7.6 或之前的 Looker 版本更新到 Looker 7.8 及更高版本后，实例将默认选择发送链接和数据 选项。
仅发送链接
如果选择了仅发送链接 选项，当您设置将 Look 和 信息中心 传送到电子邮件时，调度器将包含用于命名传送、列出电子邮件收件人、定义传送的触发器或频率以及指定其他高级调度选项的字段。
您可以查看调度器底部的摘要 ，以验证传送设置。
电子邮件传送将包含以下信息：
- 电子邮件主题行中的传送名称 - 默认情况下，这是要传送的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 指向查看完整信息中心 （对于信息中心传送）或查看完整报告 （对于 Look 或探索传送）的链接。
- 一条消息，指示 Looker 管理员要求您登录 Looker 才能查看定时发送的内容。
- 发送或定时发送内容的用户。
如需查看内容，点击电子邮件中链接的用户必须登录 Looker，并且拥有访问内容所基于的模型的权限。 如果定时发送的电子邮件是根据嵌入式内容创建的，则不会包含指向 Looker 的链接。
仅发送数据
如果选择了仅发送数据 选项，当您设置将 Look 和 信息中心传送到电子邮件时，调度器将包含用于命名传送、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率以及指定其他高级调度选项的字段。
您可以查看发送 或时间表 弹出窗口底部的摘要 ，以验证传送设置。
电子邮件传送将包含：
- 电子邮件主题行中的传送名称 - 默认情况下，这是要传送的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件，或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选的数据格式。
- 发送或定时发送内容的用户。
收到电子邮件的任何人都可以查看嵌入式或附加的内容。
发送链接和数据
如果选择了 发送链接和数据 选项，当您设置将 Look 和 信息中心 传送到电子邮件时，调度器将包含用于命名传送、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率以及指定其他高级调度选项的字段，包括选择是否在电子邮件正文中添加指向 Looker 内容的链接。
您可以查看发送 或时间表 弹出窗口底部的摘要 ，以验证传送设置。
电子邮件传送将包含：
- 电子邮件主题行中的传送名称 - 默认情况下，这是要传送的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件，或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选的数据格式。
- 指向查看完整信息中心 （对于信息中心传送）或查看完整报告 （对于 Look 或探索传送）的链接。
- 发送或定时发送内容的用户。
收到电子邮件的任何人都可以查看嵌入式或附加的内容，但收件人必须登录 Looker 才能查看电子邮件中链接的 Looker 内容。如果定时发送的电子邮件是根据嵌入式内容创建的，则不会包含指向 Looker 的链接。
更改通过电子邮件发送的数据政策选项
虽然 Looker 实例会根据更新到 Looker 7.8 之前的实例设置选择 默认的通过电子邮件发送的数据政策选项，但 Looker 管理员可以随时更改此默认设置，只需依次前往提醒和时间表 下的管理 面板中的定时发送的电子邮件 页面即可。
更改通过电子邮件发送的数据政策可能会中断任何现有的自动工作流（设置为使用电子邮件）。管理员应与用户核实是否已设置这些工作流，并决定如何管理对通过电子邮件发送的数据政策的更改。
在决定是否切换通过电子邮件发送的数据政策选项时，可能需要考虑其他因素和权衡利弊。下表简要说明了当管理员切换实例的通过电子邮件发送的数据政策选项时，定时传送会发生什么情况。
| 旧的通过电子邮件发送的数据政策 | 传送的内容 | 新的通过电子邮件发送的数据政策 | 传送的内容 |
|---|---|---|---|
| 仅发送链接 | 指向 Looker 内容的链接 | 仅发送数据 | 现有时间表：嵌入式数据可视化图表或文件附件取代链接 新的传送：嵌入式数据或文件附件 |
| 仅发送链接 | 指向 Looker 内容的链接 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入式数据或文件附件，并自动选择添加链接的选项 新的传送：嵌入式数据或文件附件，并自动选择添加链接的选项 |
| 仅发送数据 | 嵌入式数据或文件附件 | 仅发送链接 | 现有时间表：指向 Looker 内容的链接取代嵌入式内容；不附加任何文件 新的传送：指向 Looker 内容的链接 |
| 仅发送数据 | 嵌入式数据或文件附件 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入式数据或文件附件，并自动选择添加链接的选项 新的传送：嵌入式数据或文件附件，并自动选择添加链接的选项 |
| 发送链接和数据 | 嵌入式数据或文件附件，并选择添加指向 Looker 内容的链接 | 仅发送链接 | 现有时间表：指向 Looker 内容的链接 新的传送：指向 Looker 内容的链接 |
| 发送链接和数据 | 嵌入式数据或文件附件，并选择添加指向 Looker 内容的链接 | 仅发送数据 | 现有时间表：嵌入式数据或文件附件 新的传送：嵌入式数据或文件附件 |
将传送切换为仅发送链接
如果您要切换到仅发送链接 选项，所有 新的 单次和定时发送的邮件传送都将仅发送指向 Looker 的链接和 Looker 内容的标题，而不是嵌入式或附加的 Looker 内容。
现有 时间表也将仅发送指向 Looker 的链接，即使之前已将时间表设置为发送数据和可视化图表也是如此。
如果 Looker 实例启用了发送链接和数据 通过电子邮件发送的数据政策选项，但未选中时间表中的添加链接 复选框，则不会传送现有时间表。这些时间表会显示在管理 面板的调度器历史记录 页面中，并显示一条错误，指出在启用“仅发送链接”政策时，必须启用在定时发送的电子邮件中添加链接的选项。必须重新创建时间表才能解决该错误；复制无效的时间表无法解决该错误。
外部收件人
您可以使用管理 菜单的提醒和时间表 部分中的定时发送的电子邮件 页面，监控从 Looker 发送给非用户的数据。定时发送的电子邮件 页面会列出所有已安排接收 Look 或信息中心但未与 Looker 实例的任何用户账号关联的电子邮件地址。
该页面上显示的外部电子邮件地址表会显示以下信息：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 电子邮件 | 外部电子邮件地址。 |
| 计划发送给 | 计划发送给外部电子邮件地址的 Look 或信息中心。此列中的每个条目都是指向 Look 或信息中心的链接。 |
| 计划发送者 | 创建时间表的 Looker 用户的名称。 |