數據分析 Pro 訂閱方案可包含特定使用者和 Google 群組。您可以在首次建立訂閱方案時新增使用者，也可以稍後再新增。你也可以隨時移除使用者。
事前準備
將使用者新增至 Pro 訂閱方案前，請確認您具備必要權限。
所需權限
- 管理 Pro 訂閱方案：如要新增或移除現有訂閱方案的使用者，您的 Google Cloud 使用者帳戶必須在相關聯的 Google Cloud 專案中，具備擁有者 (
roles/owner) 或 Looker Studio Pro 管理員 (roles/lookerstudio.proManager) 的 Identity and Access Management 角色。如要進一步瞭解必要管理權限 (包括設定自訂角色)，請參閱「數據分析 Pro 角色和權限」。 - Google 群組權限：如要新增 Google 群組，您必須擁有查看群組成員的權限。你不需要是群組成員，詳情請參閱「設定成員和內容管理權限」。
- 新增所有人選項：如要選取這個選項，新增貴機構網域中的所有人，您必須具備 Workspace 超級管理員角色。
使用者帳戶的必要條件和限制
- 僅限受管理帳戶：每位 Pro 使用者都必須是 Google Workspace 或 Cloud Identity 使用者，且擁有受管理 Google 帳戶。您只能將授權指派給與數據分析 Pro 相關聯的專案所屬機構的受管理帳戶。 Google Cloud 除非啟用外部機構存取權，否則無法將機構外部使用者加入訂閱方案。Google 群組中的外部使用者不會納入訂閱方案。即使允許外部網域，跨機構的訂閱方案指派作業也僅限於個別使用者帳戶，您無法將機構外部的 Google 網路論壇加入訂閱方案。
- 不會自動指派：現有的 Google Cloud 專案使用者不會自動加入 Pro 訂閱方案。如果您已將使用者指派至與數據分析相關聯的專案，則必須明確新增每位使用者或 Google 群組，或新增網域中的所有使用者。
- 群組限制：系統不支援新增已對應識別資訊的群組。只能指派標準 Google 網路論壇或個別使用者。
新增特定使用者和群組
如要將個別使用者新增至數據分析 Pro 訂閱方案，請輸入他們的電子郵件地址。如要新增團隊或部門，請輸入 Google 群組別名。
新增機構網域中的所有人
如要為機構中的所有使用者購買個別的 Pro 授權，請選取「新增機構網域中的所有人」。
新增網域中的所有人不會變更訂閱模式。數據分析 Pro 訂閱方案仍會根據個別具名使用者授權計費，而非每月活躍使用者人數。
新增其他機構的使用者
如要在訂閱方案中加入外部 Google Cloud 機構或合作夥伴網域的使用者，請先啟用「信任的機構」功能。設定外部網域許可清單後，您可以在這個欄位中輸入外部使用者的電子郵件地址，為他們指派 Pro 授權。
如果尚未啟用外部機構存取權，請先完成必要設定：使用「信任的機構」啟用跨機構存取權。
排解「請輸入有效的電子郵件地址」錯誤
在 Google Cloud 控制台中指派授權時，即使您為貴機構使用者提供有效的電子郵件地址，也可能會看到 Enter a valid email address 錯誤。如果 Google 管理控制台中的 Group View Permission不足，通常就會發生這種情況。
如要解決這個問題，請採取下列任一做法：
- 在數據分析中指派授權：直接透過 datastudio.google.com 的數據分析介面指派使用者。在導覽面板中，選取「Pro 訂閱方案」即可管理授權指派作業。
- 在 Google 管理控制台中更新權限：請 Workspace 管理員授予您全機構的權限，以便查看所有成員。
- 使用 Google 群組：為要指派授權的使用者建立 Google 群組。確認您擁有該群組的「檢視者」權限，然後在 Google Cloud 控制台中將授權指派給該群組。