智慧處置

智慧結案是 AI 輔助功能,可在收尾期間自動建議與聯絡主要原因相符的結案代碼。服務專員可以查看智慧結案建議,並選擇接受或選取其他結案方式。智慧結案可減少服務專員的手動作業,並提升結案資料的一致性。

智慧處置功能會根據下列資訊建議處置方式:

  • 對話內容。

  • 互動的轉送佇列。

  • 互動類型,例如通話與即時通訊,或是來電與去電。

如果開啟智慧處置,請讓服務專員瞭解相關資訊。詳情請參閱「服務專員體驗」。

事前準備

如要使用智慧結案,請設定 Agent Assist,以生成式 AI 產生工作階段摘要。詳情請參閱「Agent Assist」。

全域啟用智慧處置功能

如要全域啟用智慧處置功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」(設定) >「Operation Management」(作業管理)。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 在「收尾」窗格中,執行下列任一操作:

    • 按一下「Automatic wrap-up for inbound calls」(來電自動收尾) 切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    • 按一下「外撥通話自動收尾」切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    • 按一下「對話自動收尾」切換鈕,將切換鈕設為開啟。

  3. 將「處置代碼」切換鈕設為開啟。

  4. 按一下「智慧結案」切換鈕,將其設為開啟,然後點選「儲存結案」

在佇列層級開啟智慧結案功能

佇列層級設定會覆寫通用設定。

如要在佇列層級啟用智慧結案功能,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「Settings」>「Queue」。如果沒有看到「設定」選單,請按一下「選單」圖示

  2. 在「IVR (互動式語音回應)」、「行動裝置」、「網站」或「簡訊」窗格中,按一下「編輯 / 查看」

  3. 按一下要編輯的佇列。

  4. 在「設定」窗格中,前往「收尾設定」部分,然後按一下「設定」。系統會隨即顯示「收尾」窗格。

  5. 在「收尾」窗格中,執行下列任一操作。顯示的選項會因頻道而異。

    • 按一下「Automatic wrap-up for inbound calls」(來電自動收尾) 切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    • 按一下「外撥通話自動收尾」切換鈕,將切換鈕設為開啟。

    • 按一下「對話自動收尾」切換鈕,將切換鈕設為開啟。

  6. 將「處置代碼」切換鈕設為開啟。

  7. 按一下「智慧處置」切換鈕,將其設為開啟,然後點選「儲存」

服務專員體驗

啟用智慧結案後,代理程式轉接器的「結案」畫面上的「結案」欄位會在結案期間顯示建議的結案代碼。這項處置方式應與聯絡的主要原因相符。身為服務專員,您應評估系統建議的智慧結案原因,並判斷是否適合用於該通對話。如果不是,請在提交收尾資訊前,選擇更合適的處置方式。

如要在收尾期間使用智慧處置,請按照下列步驟操作:

  1. 結束通話並進入收尾。在「總結」畫面中,「處置」欄位會顯示建議的處置方式。

  2. 評估建議的處置方式是否適合該工作階段。

  3. 執行下列其中一個步驟:

    • 如果建議的處置方式合適,請照常完成收尾程序,然後按一下「提交」

    • 如果建議的處置方式不適用,請按一下 ,然後選取更合適的處置方式。照常完成收尾程序,然後按一下「提交」

一律評估處置欄位

視情況而定,「結案」畫面上的「處置」欄位可能顯示下列任一值:

  • 空白:智慧處置功能未開啟,或無法提供建議。

  • 由預設處置方式填入。管理員已設定預設處置方式。

  • 系統會根據建議的智慧處置方式填入。系統管理員已啟用智慧處置功能,且運作正常。

評估「處置」欄位中的任何處置,然後接受或以更合適的處置取代。或者,如果「處置」欄位空白,請選取適當的處置方式。

如果發現系統建議的智慧結案處置與工作階段不符,請通知管理員。他們或許能改善建議。模式可包含下列項目:

  • 系統經常對同一類型的通話提供錯誤建議。

  • 建議中未充分反映常見的來電原因。