附註：這組說明文件適用於 Gemini Enterprise 的 Standard、Plus、即付即用和 Frontline 版本。如需 Business 版說明文件，請參閱 Gemini Enterprise - Business 版說明中心。

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共用工作流程

與貴組織的其他使用者共用您使用 Workflow Builder 建立及啟動的工作流程。

共用工作流程可讓您：

與貴組織的使用者和群組共用即時工作流程。
設定自訂執行排程或事件型觸發條件。
追蹤預覽執行作業和自動執行作業。
複製共用工作流程，自訂步驟。

視應用程式的功能控制設定而定，您可能需要管理員審查並核准要求，才能共用工作流程。

如果您共用工作流程，共用對象會看到並使用正式版。

如要共用工作流程，請按照下列步驟操作：

應用程式

開啟 Gemini Enterprise 應用程式，然後前往「Agent Gallery」(代理庫) 頁面。

「Agent Gallery」(代理程式庫) 頁面會顯示所有預先建構和自訂的代理。
在「您的代理」部分，找到要共用的工作流程。

注意： 您可以共用處於 draft 狀態的工作流程，但其他使用者必須先啟用工作流程，才能執行。
在 Workflow Builder 畫布的右上方標題中，按一下「 Share」(共用)。
輸入要共用工作流程的使用者或 Google 群組電子郵件地址。

注意： 您可以與個別使用者的電子郵件地址共用工作流程。尚未針對使用者啟用 Google 群組共用功能。Gemini Enterprise 應用程式管理員或具備 Discovery Engine 管理員 (discoveryengine.admin) 角色的使用者，可在 Gemini Enterprise 應用程式層級啟用群組共用功能。
按一下「完成」。

注意： 如果應用程式管理員已啟用工作流程共用管理員審查功能，系統會將共用要求傳送給應用程式管理員審查及核准。應用程式管理員核准要求後，工作流程就會與存取清單中的使用者共用。您隨時可以編輯共用要求，新增或移除使用者，或取消要求。

管理員審查控制項

根據預設，工作流程擁有者可以與組織內的任何使用者共用工作流程，無須經過應用程式管理員核准。不過，應用程式管理員可以變更應用程式功能控制設定，要求管理員審查及核准應用程式中的共用工作流程。

根據預設，工作流程擁有者無法與群組共用工作流程。不過，Gemini Enterprise 應用程式管理員可以選擇是否要讓工作流程與 Google 群組共用，無論是否需要管理員核准。

共用程序

只有在初次共用工作流程時，才需要管理員審查和核准。後續的工作流程修訂版本則不需重新核准。

啟用管理員審查功能後，工作流程共用程序會分為兩個步驟：

工作流程擁有者與一或多位使用者或 Google 群組共用工作流程。
應用程式管理員會審查共用要求，並核准或拒絕。

查看共用要求

應用程式管理員負責審查及管理工作流程共用要求。

控制台

如要以應用程式管理員身分審查共用要求，請按照下列步驟操作：

前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」 >「應用程式」頁面。

Gemini Enterprise
按一下包含工作流程的應用程式名稱。
在應用程式導覽選單，點選「代理」。
在「User permissions」(使用者授權) 欄中，找出含有「Review share request」(查看共用要求) 動作的工作流程。
按一下「查看分享要求」。
在「Share request」(共用要求) 窗格中：
- 查看「Requested to share with the following users」(已收到與下列使用者共用的要求) 下方的存取清單。
- 選用：修改存取清單，新增或移除使用者帳戶、Google 群組或 WIF 身分集區。
如要核准要求並授予存取權，請按一下「核准並啟用」。
如要拒絕要求，請按一下「拒絕」。

使用共用工作流程

工作流程擁有者與您共用工作流程後，您就能存取及預覽其圖表設定。雖然共用使用者只能查看工作流程圖，但您可以手動執行預覽、自行調整觸發條件設定、查看自己的執行記錄，或複製工作流程。

應用程式

在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
在網頁應用程式導覽選單，點選「代理」圖示。
依序前往「與我共用」>「來自貴機構」部分。
按一下要查看的共用工作流程。工作流程會在唯讀設計工具版面配置中啟動，並顯示即時節點圖。注意：如果共用工作流程已暫停或關閉，Workflow Builder 畫布就不會顯示，您也無法執行工作流程，但仍可查看先前的執行記錄。
選用：如要手動測試執行工作流程，請按照下列步驟操作：
- 按一下 Workflow Builder 畫布右上方的「預覽」。
- 執行預覽。如果預覽執行作業失敗，原因是工作流程使用的連接器未經授權，請按一下錯誤訊息下方的「Enable Connectors」(啟用連接器)，完成 OAuth 流程。

自行設定觸發條件

共用工作流程的觸發條件因使用者而異。您可以設定自訂執行排程或事件篩選器，自動執行共用工作流程。

如要自行設定觸發條件，請按照下列步驟操作：

應用程式

在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
在網頁應用程式導覽選單中，依序點選「代理」 >「Gallery」。
前往「Shared with me」>「From your org」部分，然後按一下要設定觸發條件的共用工作流程。
存取觸發條件設定：
- 依序選取「動作」選單 >「設定觸發條件」。
- 或者，您也可以在 Workflow Builder 編輯器畫布中開啟工作流程，按一下工作流程名稱，然後選取「Set up triggers」(設定觸發條件)。
您可以使用下列任一模式設定觸發條件：
- 時間表：選取「Run on a schedule」(依時間表執行)，並設定工作流程的執行時間 (例如頻率和時區)。
- 事件：選取「Run on app events」(在應用程式事件上執行)，並設定事件篩選器，指定工作流程的執行時機。舉例來說，如果是 Google 雲端硬碟事件觸發條件，您可以依「擁有者」 (例如 Google ID，如 janedoe)、「名稱」、「MIME 類型」、「修改時間」或「上層資料夾」等欄位進行篩選。選取運算子 (例如「包含」或「等於」)，輸入值，然後使用「AND」或「OR」條件組合多項規則。
如果工作流程使用的連接器需要驗證 (例如在工作流程步驟中使用的連接器，而非觸發條件本身)，請在系統提示時，於 Workflow Builder 畫布編輯器中啟用並授權連接器。
按一下「儲存」。系統會儲存觸發條件，並自動執行工作流程。您可以手動觸發工作流程，預覽排程或事件觸發條件執行這項工作流程時會發生的情況。如要停止執行工作流程，請在「Set up triggers」(設定觸發條件) 對話方塊中，選取「Don't run on app events」(不要在應用程式事件發生時執行) 或「Don't run on a schedule」(不要依排程執行)。

查看執行作業

如要查看執行作業，請按照下列步驟操作：

應用程式

在網頁應用程式導覽選單，點選「代理」圖示。
前往「Shared with me」>「From your org」部分，然後按一下共用的工作流程。
在 Workflow Builder 畫布中，按一下「執行」分頁標籤。
按一下特定執行作業，即可查看執行記錄和逐步追蹤記錄。

詳情請參閱「工作流程執行作業」。

複製共用工作流程

共用工作流程對共用使用者來說是唯讀的，但觸發條件設定除外。如要編輯及自訂共用工作流程的步驟，可以在自己的工作區建立副本。

如要建立可編輯的共用工作流程副本，請按照下列步驟操作：

應用程式

在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
在網頁應用程式導覽選單中，依序點選「代理」 >「Gallery」。
前往「Shared with me」>「From your org」部分，然後按一下要複製的共用工作流程。
在 Workflow Builder 編輯器畫布中，按一下工作流程標題，然後選取「Make a copy」(建立副本)。副本會新增至「您的代理」清單。