取得 Gemini Notebook Enterprise 授權

本頁說明如何訂閱 Gemini Notebook Enterprise、指派授權給使用者，以及訂閱到期時該如何處理。

授權簡介

使用者必須具備授權，才能登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式。授權可以手動或自動指派給使用者。

  • 手動指派的授權：這類授權屬於個別使用者，並與使用者的電子郵件地址相關聯。

    如果使用者經常使用 Gemini Notebook Enterprise 應用程式，建議手動指派授權。

  • 自動指派授權：您可以選擇在使用者首次存取 Gemini Notebook Enterprise 介面時，自動指派訂閱方案中的授權。這樣一來，您就能大量分配授權，不必個別指派。

授權僅適用於多區域。舉例來說，如果使用者想存取 us 多區域和 global 的筆記本，請在各區域分別指派授權。

訂閱簡介

您是按訂閱方案購買授權。訂閱方案至少包含 15 個授權，最多可包含 5,000 個授權。如果所需授權數量超過 5,000 個，請與 Google 業務代表聯絡。

訂閱項目僅適用於多區域。在全域區域建立筆記本的使用者，需要 global 訂閱方案的授權。同樣地，如果使用者需要將筆記本和資料保留在歐盟境內，則需要 eu 訂閱方案的授權。

Gemini Notebook Enterprise 有兩種訂閱方案：

  • 免費試用層級：這個層級提供 14 天的完整功能試用方案，包含 5,000 個授權。

  • 付費級別：您可以按月或按年訂閱。兩種方案都能設為自動續訂。

事前準備

開始執行本頁面的程序前，請確認下列事項：

  • 您已完成「設定 Gemini Notebook Enterprise」中的工作。包括將 Cloud NotebookLM 使用者 (roles/discoveryengine.notebookLmUser) 角色授予所有獲授權使用 Gemini Notebook Enterprise 的使用者 (包括免費試用使用者)。

  • 您具備下列角色：

    • Cloud NotebookLM 管理員 (roles/discoveryengine.notebookLmOwner)
    • Gemini Enterprise 管理員 (roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)

訂閱

新增付費訂閱方案時，系統會向連結至專案的 Cloud Billing 帳戶收費。您不需在「新增訂閱」頁面選擇帳單帳戶，如要進一步瞭解如何切換帳單帳戶，請參閱「切換至其他帳單帳戶」。

如要訂閱 Gemini Notebook Enterprise，請按照下列步驟操作：

  1. 選用：如要透過其他帳單帳戶支付訂閱費用，請將專案連結至該帳單帳戶。詳情請參閱「變更連結至專案的 Cloud Billing 帳戶」。這項變更也會將專案的其他 Google Cloud 費用轉移至該帳單帳戶。

  2. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  3. 按一下 [管理使用者]。

  4. 為訂閱項目選擇「多區域」。如果不是基於法規遵循或監管原因，而必須將資料存放在美國或歐盟境內的多區域，Google 建議您選擇全域區域，以獲得最高可用性和低延遲。

  5. 按一下「 Add subscription」(新增訂閱項目)。

  6. 在「Add subscription」(新增訂閱項目) 頁面中：

    1. 輸入所需的授權數量。

    2. 選擇訂閱項目的合約期。

    3. 選用：按一下「自動續約」。

    4. 選取級別。

  7. 按一下「新增」。

切換至其他帳單帳戶

您可能需要將 Gemini Notebook Enterprise 授權的費用，改由其他 Cloud Billing 帳戶支付，例如貴組織改用新的帳戶。您無法在「Edit subscription」(編輯訂閱項目) 頁面變更訂閱項目的帳單帳戶。您必須建立新的訂閱方案，並將使用者轉移至該方案，費用則由新的帳單帳戶支付。

如要切換帳單帳戶，請按照下列步驟操作：

  1. 如果現有訂閱方案已啟用自動續訂功能，請關閉該功能：

    1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

      Gemini Enterprise

    2. 按一下 [管理使用者]。

    3. 選取現有訂閱項目的「多區域」。

    4. 按一下訂閱項目的「Edit」(編輯)，清除「Auto renew」(自動續約)，然後按一下「Save」(儲存)。如果訂閱項目沒有「Edit」(編輯) 選項，請與 Google 業務代表聯絡。

  2. 將專案連結至新的帳單帳戶。詳情請參閱「變更連結至專案的 Cloud Billing 帳戶」。這項變更也會將專案的其他 Google Cloud 費用轉移至新的帳單帳戶。

  3. 在同一個多區域取得訂閱項目。新增後，系統會立即開始向新的帳單帳戶收取新訂閱項目的費用。現有訂閱項目通常會繼續透過舊帳單帳戶計費，直到約期結束。

  4. 將使用者轉移至新訂閱方案，可以手動轉移，也可以在現有訂閱方案到期時自動轉移。

新增使用者並手動指派授權

如要手動將訂閱方案授權指派給使用者，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的多區域。

  4. 點選 [Add users] (新增使用者)。

  5. 在「Add users」(新增使用者) 頁面中：

    1. 輸入使用者的電子郵件地址。請務必使用他們登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式時所用的電子郵件地址。

    2. 選取要指派給這些使用者的訂閱方案。

    3. 按一下「提交」。

新增使用者並自動指派授權

如要在使用者登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式時，自動指派授權給他們，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的多區域。

  4. 請確認訂閱方案有足夠的授權，可供預期同時登入 Gemini Notebook Enterprise 的使用者人數上限使用。

  5. 選取「自動指派授權」，然後選取訂閱方案。

    每當未手動指派授權的使用者登入時，系統就會指派這項訂閱方案的授權。如果訂閱方案中沒有剩餘授權，使用者會看到訊息，通知他們沒有存取權。

轉移過期訂閱方案的授權

訂閱到期後，使用者就無法登入 Gemini Notebook Enterprise。您可以透過下列幾種方式，將登入存取權歸還給他們：

自動將使用者轉移至有效訂閱方案

如要自動將使用者轉移至有效訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的多區域。

  4. 請確認訂閱方案仍在啟用中。如果沒有，請訂閱。

  5. 選取「自動指派授權」，然後選擇有效的訂閱方案。

  6. 選取「自動更新到期的授權」。

    當授權到期的使用者下次登入時，系統會自動為他們授予所選訂閱方案的授權。

手動將使用者轉移至有效訂閱方案

如要手動將使用者轉移至有效訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的多區域。

  4. 請確認訂閱方案仍在啟用中。如果沒有，請訂閱。

  5. 選取使用者，然後按一下「指派其他授權」。

  6. 在「Edit Users」(編輯使用者) 窗格中，選取訂閱方案，然後按一下「Submit」(提交)。

後續步驟