取得 Gemini Notebook Enterprise 授權

本頁說明如何取得 Gemini Notebook Enterprise 訂閱方案、指派授權給使用者，以及訂閱方案到期時的處理方式。

關於授權

使用者必須具備授權，才能登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式。您可以手動或自動指派授權給使用者。

  • 手動指派的授權：這類授權屬於個別使用者，並與使用者的電子郵件地址相關聯。

    手動指派授權最適合經常使用 Gemini Notebook Enterprise 應用程式的使用者。

  • 自動指派授權：您可以選擇在使用者首次存取 Gemini Notebook Enterprise 介面時，自動將訂閱方案中的授權指派給使用者。這樣一來，您不必分別為每位使用者指派授權，就能大量指派授權。

授權僅適用於多區域。舉例來說，如果使用者想存取us多區域和global中的筆記本，請在每個區域中指派授權。

關於訂閱

您是透過訂閱方案購買授權，訂閱方案至少要有 15 個授權，最多可有 5,000 個授權。如果所需授權數量超過 5,000 個，請與 Google 業務代表聯絡。

訂閱項目僅適用於多個區域。在全域區域建立筆記本的使用者，需要 global 訂閱方案的授權。同樣地，如果使用者需要將筆記本和資料保留在歐盟境內，則必須透過 eu 訂閱方案取得授權。

Gemini Notebook Enterprise 有兩種訂閱方案：

  • 免費試用方案：這個方案提供 5,000 個授權，可完整體驗 14 天的試用期。

  • 付費方案：你可以購買按月訂閱方案或年訂閱方案。按月和按年訂閱方案都能設定為自動續訂。

事前準備

開始執行本頁的程序前，請確認下列事項：

  • 您已完成「設定 Gemini Notebook Enterprise」中的工作。包括為要授權使用 Gemini Notebook Enterprise 的使用者，授予至少 Cloud NotebookLM User 角色。

  • 您具備下列角色：

    • Cloud NotebookLM 管理員
    • Gemini Enterprise 管理員

訂閱

如要訂閱 Gemini Notebook Enterprise，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 為訂閱方案選擇「多區域」。如果您適用的規範或法規不要求把資料存放地點設在「多區域」(美國或歐盟)，Google 建議把地區代碼設為「全域」，以盡量提高可用性並降低延遲。

  4. 按一下「新增訂閱項目」。

  5. 在「新增訂閱項目」頁面中：

    1. 輸入所需的授權數量。

    2. 選擇訂閱的期限。

    3. 選用：按一下「自動續約」。

    4. 選取級別。

  6. 按一下「新增」。

新增使用者並手動指派授權

如要手動將授權指派給訂閱方案的使用者，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的「多區域」。

  4. 點選 [Add users] (新增使用者)。

  5. 在「新增使用者」頁面中：

    1. 輸入使用者的電子郵件地址。請務必使用他們登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式時使用的電子郵件地址。

    2. 選取要指派給這些使用者的訂閱方案。

    3. 按一下「提交」。

新增使用者並自動指派授權

如要在使用者登入 Gemini Notebook Enterprise 應用程式時自動指派授權，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的「多區域」。

  4. 請確認您的訂閱方案提供足夠的授權，可供預期會同時登入 Gemini Notebook Enterprise 的使用者人數上限。

  5. 選取「自動指派授權」，然後選取訂閱方案。

    每當沒有手動指派授權的使用者登入時，系統就會指派這項訂閱方案的授權。如果訂閱方案沒有剩餘授權，系統會向使用者顯示訊息，通知他們不具備存取權。

從過期的訂閱方案轉移授權

如果訂閱方案已過期，使用者就無法登入 Gemini Notebook Enterprise。您可以透過下列幾種方式，讓他們重新取得登入存取權：

自動將使用者轉移至有效訂閱方案

如要自動將使用者轉移至有效訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的「多區域」。

  4. 請確認你已訂閱方案。如果沒有，請訂閱。

  5. 選取「自動指派授權」，然後選擇有效約期授權。

  6. 選取「自動更新到期的授權」。

    下次登入時，系統會自動為授權過期的使用者指派所選訂閱方案的授權。

手動將使用者轉移至有效訂閱方案

如要手動將使用者轉移至有效訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 按一下 [管理使用者]。

  3. 選取現有授權的「多區域」。

  4. 請確認你已訂閱方案。如果沒有，請訂閱。

  5. 選取使用者，然後按一下「指派其他授權」。

  6. 在「編輯使用者」窗格中，選取訂閱項目並按一下「提交」。

後續步驟