Looker 動作：Google 試算表

將 Looker 資料直接整合至 Google 試算表，簡化作業工作流程，確保及時存取資料。Looker Google 試算表動作會使用 OAuth 授權，以 CSV 檔案形式傳送 Looker 內容。您可以傳送一次這類資料，也可以排定週期性傳送。

Looker 管理員可以透過 Looker Action Hub 啟用 Google 試算表動作。啟用後，具備適當權限的使用者就能選取 Google 試算表做為目的地。讓他們傳送或排定 Look 和探索，直接將資料融入日常業務流程。

說明文件頁面。

注意事項

使用 Google 試算表動作時，請注意以下幾點：

  • 如果客戶代管的 Looker 執行個體不符合 Looker 動作中心需求，可能無法啟用 Looker 動作中心中的動作，尤其是支援串流結果或使用 OAuth 的動作。如要瞭解這個潛在問題的建議解決方案，請參閱「透過 Action Hub 分享資料」說明文件頁面。
  • 您無法排定時間或將資訊主頁傳送至 Google 試算表。資訊主頁需要支援多個圖塊或封存檔的格式 (例如 PDF、PNG 或 ZIP)，但 Google 試算表動作只支援以純 CSV 格式串流單一查詢的結果。如要將資料傳送至 Google 試算表，請改為從 Look 或探索使用者介面排定傳送時間，並確保輸出格式設為純 CSV。
  • Google 試算表最多只能有 1 千萬個儲存格。如果資料表中的欄、列或分頁超過這個上限，傳送至 Google 試算表整合服務的作業就會失敗。

在 Looker 中啟用 Google 試算表動作

Looker 管理員可以按照下列步驟，在 Looker 中啟用 Google 試算表動作：

  1. 前往「管理」面板，然後在「平台」下方前往「動作」頁面。
  2. 在動作中心動作清單中，捲動至 Google 試算表，然後按一下「啟用」按鈕。
  3. 在「Google 試算表」動作頁面中，將「已啟用」切換鈕設為開啟，然後按一下「儲存」。
  4. 返回 Action Hub 動作清單時，Google 試算表動作應已啟用。

現在，只要具備 send_to_integration 權限，使用者就能以 CSV 格式將 Look 或探索傳送或排定匯出至 Google 試算表。

以 CSV 格式將資料傳送至 Google 試算表

只要擁有 send_to_integration 權限，任何 Looker 使用者都能以 CSV 格式將 Look 或探索傳送或排定傳送至 Google 試算表。

如要在傳送或排定傳送時間前準備資料，請按照下列步驟操作：

  • 水平擴展：如果資料表包含超過 26 欄，且您打算將資料匯入現有 Google 試算表，就必須先手動擴展 Google 試算表，才能將資料匯入其中。
  • 垂直擴展：如果資料表包含超過 1,000 列，Looker 預設會將這些資料列新增至 Google 試算表。
  • 覆寫：如果要將資料匯入現有的 Google 試算表，請在 Google 試算表的分頁中撰寫公式，保留公式中的邏輯。如果您使用 Google 試算表動作的覆寫功能，系統會動態更新 Google 試算表，並自動將資料載入 Google 試算表的第一個或最左側分頁。如果您希望每次傳送資料時都建立新試算表，以便完整記錄資料並追蹤一段時間內的變化，請勿使用 Google 試算表動作的覆寫功能。

如要傳送或排定內容傳送時間，請按照下列步驟操作：

  1. 在「排程器」中，選取「資料應傳送到何處？」旁邊的「Google 試算表」做為傳送目的地。
  2. 如果是首次將檔案傳送至 Google 雲端硬碟，請先使用 Google 憑證進行驗證。按一下「Sign in with Google」(使用 Google 帳戶登入)，指定 Google 帳戶，然後按一下「Allow」(允許)，將 Looker 帳戶連結至 Google OAuth 憑證。您只能將一組 Google OAuth 2.0 憑證連結至這項整合服務。
  3. 在排程器中，按一下「驗證憑證」載入 Google 雲端硬碟。

  4. 從「選取要儲存檔案的雲端硬碟」下拉式選單中，選擇要儲存 CSV 檔案的 Google 雲端硬碟。

    接著，您可以輸入這個雲端硬碟中資料夾的網址，或是擷取雲端硬碟中的所有資料夾。

    • 在「Google 雲端硬碟目的地網址」欄位中，輸入要儲存資料的資料夾完整 Google 雲端硬碟網址。例如：https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz。如果無法存取這個網址，系統會將資料儲存到 Google 雲端硬碟的根資料夾。
    • 從「Select Fetch to fetch a list of folders in this drive」(選取擷取，以擷取這個雲端硬碟中的資料夾清單) 下拉式選單中，選取「Fetch」(擷取)。排程對話方塊重新整理後，請從「選取要儲存檔案的資料夾」下拉式選單中，選取要儲存 CSV 檔案的 Google 雲端硬碟資料夾。

  5. 在「輸入檔案名稱」欄位中，指定 Google 試算表檔案的名稱。您不需要加入副檔名，Google 試算表動作會在傳送時自動附加副檔名。

  6. 在「Overwrite Existing Files」(覆寫現有檔案) 下拉式選單中，選取「Yes」(是) 或「No」(否)。選取「No」(否) 後，系統每次傳送資料時，都會產生新的 Google 試算表，內含資料快照。選取「是」後，系統會將資料載入現有 Google 試算表的第一個或最左側分頁。

  7. CSV 的進階選項包括可自訂的限制和格式。按一下「傳送」或「安排時間」。

  8. 重新整理 Google 雲端硬碟資料夾，即可查看檔案傳送狀態。

切換 Google 帳戶

如要將其他 Google 帳戶與這項動作建立關聯，請刪除帳戶與 Looker 執行個體的連結。詳情請參閱「管理 Google 帳戶與第三方之間的連結」。